Một email trình diễn thiếu nhiều năm kinh nghiệm tác động ko nhỏ tới hình ảnh doanh nghiệp. Gửi nhiều email hằng ngày ko đồng nghĩa với việc bạn chỉ để ý nội dung những email quan trọng.
Cho dù bạn giữ chức vụ cao trong doanh nghiệp hay là một viên chức văn phòng tầm thường, bạn nên ghi nhớ 10 cách viết mail cho sếp bằng Tiếng Anh sau đây:
Bạn đang xem bài: 9 Quy Tắc Viết Email Doanh Nghiệp
>>>> Xem Thêm: 9 mẹo học Tiếng Anh giao tiếp cấp tốc cho người mất gốc
1. Chú ý tới chủ đề mail
Đừng bao giờ để trống ô “Chủ đề”. Hãy viết câu một câu chủ đề rõ ràng, ngắn gọn, phản ánh nội dung chính trong mail. Đừng dùng những từ chung chung như “Hi”, “Touching Base” (giữ liên lạc), FYI (For your information: Để cho bạn biết)
>>>> Xem Ngay: Lộ trình học Tiếng Anh cho người đi làm người nào cũng cần biết
2. Viết một lời chào thích hợp
“Hi” và “Hey” được xem là cách diễn tả thiếu nhiều năm kinh nghiệm và trưởng thành. Bạn nên khởi đầu bằng những cụm đơn giản như “Good morning”, “Good afternoon”, hoặc “Good day”, “Greetings”.
>>>> TÌM HIỂU THÊM: Tiếng anh giao tiếp lúc phỏng vấn “đánh gục” nhà tuyển dụng
3. Giới thiệu về bản thân
Trong văn hóa doanh nghiệp Mỹ, người gửi thường giới thiệu tên đầy đủ và một số thông tin tư nhân trong một, hai dòng trước hết. Ví dụ như:
– “Dear Ms. Mandell: My name is Sharon Schweitzer, founder of Access to Culture. I was referred to you by…”
– “My name is Sharon Schweitzer and I am an International Business Expert writing to you about …”
Giới thiệu bản thân cũng như lý do nhưng bạn biết tới thông tin người gửi là yếu tố quan trọng lúc bạn gửi thư cho đối tác mới, người mua tiềm năng, và chủ doanh nghiệp…
>>>> Tìm Hiểu Thêm: Những lý do khiến bạn mất đi sự tự tin giao tiếp Tiếng Anh
4. Hiểu về văn hóa doanh nghiệp đối tác
Lúc gửi thư cho đối tác quốc tế, hiểu về văn hóa non sông họ sẽ là một ưu điểm lúc viết email. Ví dụ, ở Nhật Bản, email doanh nghiệp được coi là lịch sự, thích hợp nếu bạn hỏi thăm 1 chút về tình hình thời tiết. Trái lại, sẽ ko hiệu quả nếu chỉ tập trung giới thiệu về bản thân.
Đừng thêm các yếu tố vui nhộn hoặc châm biếm
Ko có bối cảnh cụ thể, nội dung email dễ bị hiểu lầm nếu được viết thiếu rõ ràng và nghiêm túc. Lúc gửi thư cho đối tác doanh nghiệp, điều này càng nên tránh, người nhận sẽ giám định thấp sự nhiều năm kinh nghiệm của doanh nghiệp.
5. Rà soát tài liệu đính kèm ít nhất 2 lần
Kể cả lúc đã đính kèm, bạn vẫn nên dành vài giây để “dán” tài liệu vào phần nội dung bên trong email. Người nhận mail ko chỉ trông thấy sự tỉ mỉ của bạn nhưng còn tiết kiệm được thời kì để mở tệp đính kèm.
6. Gửi thư phúc âm càng sớm càng tốt
Quyết tâm gửi email phản hồi ít nhất trong vòng 24h. Ko một người nào muốn làm việc với đối tác có phong cách làm việc chậm trễ, trì hoãn.
Trong trường hợp có sự cố ngoài ý muốn xảy ra, hãy lịch sự giảng giải và xin lỗi vì điều này.
7. Đừng dùng biểu tượng xúc cảm (Emoji)
Lúc thêm biểu tượng mặt cười vui vẻ, nội dung trông khá thiếu nhiều năm kinh nghiệm. Hơn nữa thư của bạn dễ bị rơi vào hộp thư rác.
8. Rà soát chính tả
Xoành xoạch kiểm soát lỗi ngữ pháp, từ vựng cẩn thận trước lúc gửi đi, những sai trái dù là nhỏ nhất cũng khiến sự nhiều năm kinh nghiệm của email giảm đi trông thấy. Nếu viết nội dung bằng tiếng Anh bạn có thể cân nhắc sử dụng ứng dụng sửa chính tả Grammarly.
9. Ko quên kết thúc cuộc nói chuyện
Để email ko tiếp tục trong “vô tận”, bạn nên để một tín hiệu cho biết đối phương ko cần phải phản hồi lại mail nữa:
“No reply necessary”
“Thank you again”
“See you at the board meeting Tuesday”
“Please let me know if I may be of further assistance.”
>>>> Xem thêm:
- Cách thức học anh văn cho người đi làm hiệu quả nhất
- Business english tips: Cách viết thư từ chối trong kinh doanh
Nguồn: Grammarly
Bạn thấy bài viết 9 Quy Tắc Viết Email Doanh Nghiệp có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về 9 Quy Tắc Viết Email Doanh Nghiệp bên dưới để Trường Trung Cấp Nghề Thương Mại Du Lịch Thanh Hoá có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website của Trường Trường Trung Cấp Nghề Thương Mại Du Lịch Thanh Hoá
#Quy #Tắc #Viết #Email #Doanh #Nghiệp
Trang chủ: tmdl.edu.vn
Danh mục bài: Tổng hợp
